Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Beyanı
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ("KVKK") uyarınca, Kahvecioğlu İnşaat Turizm İşletmecilik Ticaret A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, siz çalışanlarımızın kişisel verilerini, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kahvecioğlu İnşaat Turizm İşletmecilik Ticaret A.Ş. tarafından elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kapsam dâhilinde işlenecektir:
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması, bordrolama
- Çalışan sözleşme süreci yönetimi
- Sigorta yenileme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlara sağlık hizmetlerinin sağlanması
- Kan grubu listelerinin tutulması
- Çalışanlara iş sözleşmesinin ifası kapsamında araç, telefon ve hat tahsis edilmesi
- Vekâlet ve imza sirküleri temin süreçlerinin yürütülmesi
- Alt işverenlik kapsamında uygunluk değerlendirmelerinin yapılması
- Acil durum hazırlıklarının yapılması ve operasyonlarının yürütülmesi
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kaza ve mevzuat yönetimi
- Hizmet alım sözleşmeleri süreçlerinin kurgulanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
- Çalışanlara e-posta hesabı açılması ve yetkilendirilmesi
- İnternet log kayıtlarının tutulması
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Personel seyahatlerinin planlanması ve avans süreçlerinin yürütülmesi
- Evrak işlerinin yürütülmesi ve takibi
- Personel girişleri için kart ve servis kayıtlarının yapılması
- Bütçeleme süreçlerinin devamlılığı
- Personel eğitimlerinin verilmesi ve yönetimi
- Şirket içi eğitim ve oryantasyon programlarının planlanması ve icrası
- Yönetim kurulu kararlarının yönetimi
- Genel kurul toplantısı plan ve yönetimi
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, üyesi olduğunuz işçi sendikalarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
4. Yurtdışına Veri Aktarımı
Kahvecioğlu İnşaat Turizm İşletmecilik Ticaret A.Ş. tarafından kişisel verileriniz, KVKK'nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra, sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Kahvecioğlu İnşaat Turizm İşletmecilik Ticaret A.Ş. tarafından çalışan beyanları, kartvizit, kariyer siteleri, insan kaynakları sistemi, formlar, tedarikçiler, loglama, e-posta ve farklı kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
6. KVKK'nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kişisel verilerin korunma kanununun 11. maddesi gereği İşverene şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman kvkk@calidosol.com.tr adresine e-posta yoluyla veya bizzat Alara Turizm Merkezi 07415 Okurcalar- Alanya/ANTALYA adresine başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.
7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Şirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.
* İşbu Aydınlatma Beyanı ("Beyan") 02.04.2018 tarihinde hazırlanmıştır.